Tus tableros de proyecto a un atajo, no a una pestaña.
Tableros Kanban que viven en tu barra de menú: las columnas las definís vos, y las cards llevan etiquetas, checklist y prioridad, con una fecha límite que te avisa por notificación del sistema aunque el popover esté cerrado. Todo queda en tu máquina — y importa tu export de Trello.
¿Ya tenés Toolbox? Abrí este widget
Un campo y Enter. Todo lo demás está del otro lado de la card.
Cargar una card te pide un título y nada más, porque un formulario de siete campos es la forma más rápida de que el tablero deje de usarse el jueves. El resto —descripción, etiquetas, checklist, prioridad, fecha límite, links— vive del otro lado de la card, que se gira en el lugar: nunca perdés dónde estabas en la lista.
Las columnas son tuyas. Las creás, las renombrás, arrastrás el header para reordenarlas, y marcás una como columna «hecho» — eso es lo que enciende el progreso 7/20, tacha las cards terminadas y las exporta como casillas tildadas. Le ponés un límite de WIP y el header se pinta de ámbar cuando lo pasás, sin bloquear ningún movimiento.
- N tableros, agrupados por empresa si trabajás para varias
- Etiquetas de una paleta de 8, checklists que muestran «2/5» en el frente
- Markdown en todas las descripciones, con links que abren en tu browser
- Envejecimiento: 14 días sin tocarla y se atenúa (0 lo apaga)
- Vive en la pestaña Productivity
La fecha te alcanza con todo cerrado.
Un tablero Kanban no es lo difícil — Trello ya existe. Lo que una pestaña del browser no puede hacer es golpearte con una notificación del sistema cuando vence una card, con el popover cerrado y la app minimizada. Cada fecha se le entrega a la capa nativa de la app, no a JavaScript que solo corre mientras estás mirando el widget.
Y sobrevive a un reinicio. El código que agenda carga junto con la app en vez de esperar a que abras el widget, así que una card que vence mañana a las nueve te avisa mañana a las nueve aunque no hayas abierto Toolbox en el medio. Además el popover muestra un banner que cruza todos los tableros, porque lo que vence hoy no es una pregunta de un tablero solo.
- Notificación nativa del SO, no un cartelito adentro de la app
- Sobrevive a cerrar y volver a abrir la app
- Banner cross-tablero con lo que vence y lo vencido
- Las fechas importadas entran sin agendar cuarenta avisos
Traete el tablero. Dejá el login.
Exportás tu tablero desde Trello —el JSON que bajás vos— y le pasás el archivo. El widget nunca toca la API de Trello, así que no hay nada que autorizar ni que revocar después. Las listas se vuelven columnas en su orden original, las listas archivadas se descartan pero sus cards se rescatan, y vos decidís si las cards cerradas llegan archivadas o no llegan.
Lo que no entra se nombra, no se esconde: comentarios, adjuntos, miembros, stickers y campos custom se descartan, y el resumen de la importación dice exactamente qué dejó afuera. La versión honesta de «importa de Trello» incluye la parte que no.
Un archivo tuyo, y nada que se borre de un click.
Todo es un JSON en tu disco. El export escribe ese archivo; la importación hace merge por id en dos niveles —el tablero, y adentro las columnas, etiquetas y cards— y nunca pisa lo que ya está local. Así, reimportar el backup del mes pasado te devuelve lo que perdiste en vez de borrarte lo que hiciste desde entonces.
Tampoco desaparece nada en un solo gesto: las cards se archivan antes de poder borrarse, borrar desde el archivo son dos pasos, y una columna con cards adentro se niega a irse hasta que digas dónde caen esas cards. Y hay un export a Markdown de una vía para cuando solo querés pegar el tablero en un documento.
- JSON de ida y vuelta, con merge que nunca pisa lo local
- Export a Markdown para pegar en un doc
- Archivar primero, borrar en dos pasos
- Anda en sesión privada — ahí, a propósito, no agenda alarmas
Se instala del catálogo, con un click.
Proyectos no viene metido en la app: es un widget del catálogo de Webstarted Toolbox. Bajás Toolbox, abrís la pestaña del catálogo (🧰), apretás el «+» al lado de Proyectos y aparece en tu pestaña Productivity. Sin reinstalar y sin actualizar la app. Estos son algunos de sus vecinos:
Preguntas frecuentes.
¿Es un clon de Trello?
Solo la mitad que una persona sola usa de verdad. Tableros, columnas que definís vos, etiquetas, checklists, fechas límite, archivo y export están. Colaboración, comentarios, adjuntos, automations, power-ups y vistas gantt no — y no es que «vengan más adelante»: son la definición del producto. Un tablero que compartís con un equipo necesita un servidor, una cuenta y un flujo de invitaciones; este necesita un atajo de teclado.
¿Puedo importar mis tableros de Trello?
Sí, desde el export JSON que bajás vos — el widget nunca habla con la API de Trello, así que no hay login ni token. Las listas se vuelven columnas en su orden original, las listas archivadas se descartan pero sus cards se rescatan, las cards cerradas entran archivadas o no entran según lo que elijas, los colores de las etiquetas se mapean al más cercano de la paleta, y los checklists y las fechas de cada card llegan igual. Lo que el widget no modela —comentarios, adjuntos, miembros, stickers, campos custom— se descarta, y el resumen de la importación te lo dice en vez de hacer como que llegó.
¿Las fechas límite avisan de verdad?
Sí, y esa es la parte que una pestaña del browser no puede hacer. Cada fecha se agenda en la capa nativa de la app, no en JavaScript que solo corre mientras mirás el widget, así que la notificación llega con el popover cerrado — y sobrevive a reiniciar la app, porque el código que las agenda carga con ella en vez de esperar a que abras el widget. Las fechas importadas son la excepción deliberada: entran sin agendarse, así importar un año de cards viejas de Trello no dispara cuarenta notificaciones que nadie pidió.
¿Dónde están mis datos y cómo los saco?
Son un JSON en tu máquina, y el export escribe exactamente eso. La importación hace merge por id en dos niveles —el tablero, y adentro las columnas, etiquetas y cards— y nunca pisa lo que ya está local, así que reimportar un backup te agrega lo que falta en vez de volverte para atrás. También hay un export a Markdown de una sola vía, para pegar un tablero en un documento.
¿Para qué sirve el límite de WIP?
Para avisarte que una columna está sobrecargada, no para frenarte. Le ponés un límite a «En curso» y el header se pinta de ámbar cuando lo pasás. Nunca bloquea mover una card: una herramienta que no te deja anotar el trabajo que ya estás haciendo solo consigue un tablero que miente.
¿Qué pasa con una card que me olvido?
Se atenúa y te dice hace cuántos días está ahí. El envejecimiento viene prendido en 14 días, lo podés cambiar o apagar con un cero. Las cards de la columna que marcaste como «hecho» nunca envejecen: estar terminado hace un mes no es lo mismo que estar trabado hace un mes.
¿Puedo borrar un tablero sin querer?
No con un click. Las cards se archivan antes de poder borrarse, y borrar desde el archivo son dos pasos. Una columna que todavía tiene cards no se borra hasta que digas a dónde van esas cards — la alternativa es un borrado que se lleva trabajo puesto en silencio.
¿Claude u otro agente de IA puede usar mis tableros?
Si lo prendés, y widget por widget. Toolbox trae un servidor MCP local, y este widget expone 18 acciones por ahí: listar tableros, cargar cards en tanda, mover una, poner una fecha, editar un checklist, manejar columnas y etiquetas, archivar, exportar. Viene apagado hasta que lo permitas, y una tanda de cards es UNA escritura, así que un solo deshacer se la lleva entera.
¿Funciona en Windows?
Sí, en el system tray, igual que en la barra de menú de macOS. Lo que no hace es correr en la versión de Toolbox para iOS: este es solo de escritorio.
¿Es gratis?
Sí. Webstarted Toolbox es una beta gratis y no pide cuenta, y Proyectos es un widget gratis de su catálogo: se instala con un click desde adentro de la app, sin actualizarla.
Descargá Webstarted Toolbox
Gratis. Bajás la app y después agregás Proyectos del catálogo con un click. macOS 12+ y Windows 10+.
Un ícono, muchas mini-tools
Este es solo uno de los widgets de Webstarted Toolbox. Mirá los demás: